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오직㈜의 소식을 알려드립니다.

[NO.2079]

오직교적 2017년도 그룹편성 안내

오직 2016-12-21 15:25:21


STEP1 미작업 교회 대상 일괄설정


01 미작업 교회 대상 일괄설정은 자동으로 진행됩니다.
  * 일시 : 2016.12월 27일 저녁6시 이후
  * 대상 : 그룹복사가 전혀 진행되지 않은 그룹(하위 그룹이 생성되어 있거나 한명의 성도라도 있다면
    진행하지 않습니다.)


02 초기화 버튼을 클릭하면 다시 복사작업 진행이 가능합니다. 




STEP2 새기능 '2017년도 그룹설정'


01 `설정 > 시스템설정 > 연도별 그룹설정`을 클릭하세요.

[TIP] 교구와 같이 소속정보가 바뀌지 않는 경우는 `연도별 그룹설정`기능을 이용하시고 교회학교와 같이
새로운 편성이 필요한 경우 `연도별 그룹설정`으로 복사하신 뒤 그룹관리를 이용하여 2017년도 반편성을 하시기 바랍니다.
[TIP] 2017년도 그룹설정 기능은 12월 27일에 오픈 예정입니다.

02 복사가 필요한 그룹을 체크한 후 하단의 `선택작업 시작하기`버튼을 클릭합니다.

03 초기화 버튼을 클릭하시면 복사작업이 초기화 됩니다.


04 잘 복사되었는지 확인하기 위해 성도관리 메뉴에서 2017년과 2016년의 성도 카운트가 동일한지 확인합니다.

[TIP]그룹복사 작업 완료 후 2016년에 새가족을 추가하시면 2017년의 미분류로 등록이 됩니다. 



STEP3 같은 년도 내 그룹이동


01 `설정 > 그룹관리화면에서 이동시키고자 하는 폴더를 선택 한 후 상단의`이동` 버튼을 클릭합니다.


02 이동시키고자 하는 대상폴더를 선택합니다.

03 `그룹 및 소속된 성도 모두 이동`을 선택 한 후 확인 버튼을 클릭합니다.


04 성도관리에 가서 이동 전의 카운트와 이동 후의 카운트가 동일한지 확인합니다.



STEP4 교회학교 등반 및 반편성하기


[TIP] 년도가 바뀌면 가장 분주한 부서 중 하나가 바로 교회학교입니다. 그 중에서도 반편성을 하는 작업은 여간 번거로운 일이 아닙니다. 오직에서는 아래와 같은 순서로 등반_반편성 하는 것을 권해드립니다.

01 그룹관리에서 추가 버튼을 선택하여 각 부서마다 `부서명_등반`폴더를 생성합니다.


02 성도관리 화면에서 옮기고자 하는 그룹의 아이들을 선택한 후 이동/복사 버튼을 선택합니다.



03 이동하고자 하는 대상 폴더를 선택한 후 `이동`버튼 클릭합니다.

[TIP] 예를 들어 유치부7세 아이들의 경우, 대상폴더는 `유년부_등반`폴더`가 될 수 있습니다.
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